Winter Vigilance Toolkit 2023/24

This campaign is all about encouraging people to stay alert as they enjoy a winter season full of festive events and activities with family and friends.

The terror threat hasn’t gone away. The threat to the UK from terrorism is substantial, which means an attack is likely. So we’re asking you to help us remind people to bear this in mind and act if something doesn’t feel right.

Our research shows that some people are reluctant to report because they worry they will get it wrong or waste police time. We want to reassure them that they won’t be wasting our time and it is important to trust their instincts if they feel that something isn’t right.

Our toolkit is designed to be used across your channels. Depending on what channels you have available, this could include:

• digital screens at your sites (public facing and back of house); 

• posters to print and display at your sites (public facing and back of house);

• posts on your social media channels; 

• stories for your staff-facing channels, such as intranets, all-staff emails and newsletters;

• stories on your public-facing channels, such as your website news section, your safety and security webpage, or emails to customers;

All assets in the toolkit are free to access and download and are available in English and Welsh.

To help our safety messages reach as many people as possible, we are:

• advertising on social media;

• advertising around key areas with high footfall at Christmas such as Christmas markets/high streets/shopping centres;

• promoting campaign messages on CTP’s social media channels;

• working with the media to encourage them to promote the campaign;

• encouraging police forces across the UK to support the campaign;

• our Counter Terrorism Security Advisors (CTSAs) are working with partners to encourage them to share our messages and support the campaign.

• Download the assets and take a look at the content we are suggesting you use. 

• Consider how you can use the assets and content across your public and internal-facing communications channels (online and offline) from today and throughout the winter season until 5 January 2024.

• The assets and content have been designed to be used across a range of locations and scenarios throughout the winter season. 

• Due to resource constraints, we are unable to accept requests for changes to assets and content.

• Tell us how you have supported the campaign. Email: nctphqmailbox.campaigns@met.police.uk

• You can also contact us if you have any questions about how to use the toolkit.

How do I use this?	Description	Download here
	Promoting vigilance over the winter period.  Staying safe while enjoying Christmas festivities. Can use a mix of the static and animated image. Portrait image and video can be used for Instagram stories and reels. Square videos and images can be used for Instagram, Twitter and Facebook posts.  Wide video and image can be used for LinkedIn.	Square Video Wide Video Portrait Video   Square Image Wide Image  Portrait Image
	You won’t be wasting our time. Encourage to use this to promote to visitors heading out to or on their way to Christmas events or out Christmas shopping in key shopping centres. Portrait image and video can be used for Instagram stories and reels. Square videos and images can be used for Instagram, Twitter and Facebook posts.  Wide video and image can be used for LinkedIn.	Square Video Wide Video Portrait Video   Square Image Wide Image Portrait Image
	Event image To be used for visitors heading out to Christmas markets/shopping. Portrait image can be used for Instagram stories and reels. Square images can be used for Instagram, Twitter and Facebook posts.  Wide image can be used for LinkedIn.	Square Image Wide Image Portrait Image
	Police officer Call to action, tell staff, security or police when using around supporting events where there may be a police presence or you can signpost to staff or security. Portrait image can be used for Instagram stories and reels. Square images can be used for Instagram, Twitter and Facebook posts.  Wide image can be used for LinkedIn.	Square Image Wide Image  Portrait Image
	Video can be used across Instagram, Twitter and Facebook as an alternative or addition to the images.	Square Video

Football assets

How do I use this?	Description	Download here
	Football content to be used to support any Boxing Day matches across all channels	Square Image Wide Image Portrait Image
	Football content to be used to support any Boxing Day matches across all channels	Square Image Wide Image Portrait Image
	Football content to be used to support any Boxing Day matches across all channels	Square Image Wide Image Portrait Image

You can use this messaging alongside your own imagery or the content in the campaign toolkit. Please localise for your channels and audiences:

Facebook

• We know the lead up to Christmas can be busy. We want you to enjoy the festivities safely. If you see something that doesn’t feel right tell staff, security or police. In an emergency call 999.

#CommunitiesDefeatTerrorism

• It only takes a couple of minutes to report anything that doesn’t feel right when you are out and about. Simply tell staff, security or police or report to gov.uk/ACT and share your concerns with us. In an emergency call 📞 999. You won’t be wasting our time.

#CommunitiesDefeatTerrorism 

• Let’s keep each other safe this winter. If you see something that doesn’t feel right, trust your instincts and report it at gov.uk/ACT.  In an emergency call 999.

#CommunitiesDefeatTerrorism

Instagram

• Heading out for festive fun? You can play your part in keeping people safe. Stay alert to people filming security 🎥 exits, entrances or CCTV or anything that doesn’t feel right. Tell a member of staff, security or police, or report online at gov.uk/ACT you won’t be wasting our time.

#CommunitiesDefeatTerrorism  

• You can play a vital role in helping to keep everyone safe this Christmas. When you’re out and about, make sure you stay alert for

➡Anyone filming 🎥 exits, entrances or CCTV
➡Any unattended bags 🛍
➡Anything you hear 👂 or 👀 see, which doesn’t feel right 
You won’t be wasting our time. Tell a member of staff, security or police. In an emergency call 📞999

#CommunitiesDefeatTerrorism 

X (formerly known as Twitter)

• We’re working with @terrorismpolice to keep {location} safe. Your safety is our priority. If you see something that doesn't feel right, tell staff, security or report online at gov.uk/ACT #CommunitiesDefeatTerrorism

• Your safety is our priority. When you’re out stay alert for:

➡Anyone filming exits, entrances or CCTV
➡Unattended bags
➡Anything that doesn’t feel right 

If you see something that doesn’t feel right, tell security. In an emergency call 999.

#CommunitiesDefeatTerrorism

• Let’s keep each other safe this winter. If you see something that doesn’t feel right, trust your instincts and report it at gov.uk/ACT. In an emergency, call 999. You won’t be wasting our time.

#CommunitiesDefeatTerrorism

LinkedIn

• Your safety and security is paramount, that’s why we are supporting the Counter Terrorism Policing winter vigilance campaign. Tell us if you spot anything which doesn’t feel right. We can all play our part in defeating terrorism, by reporting at gov.uk/ACT

#CommunitiesDefeatTerrorism 

• We take your safety and security seriously and we can all play a part in keeping everyone safe.  That’s why we are pleased to support the Counter Terrorism Policing winter campaign.  If you see anything that doesn’t feel right, tell staff, security or police. In an emergency call 999.

#CommunitiesDefeatTerrorism 

Please share our content and tag us:

X (formerly known as Twitter): @TerrorismPolice
Facebook: @CounterTerrorismPoliceUK
Instagram: @TerrorismPolice
LinkedIn: @CounterTerrorismPolicing
Website: www.gov.uk/ACT

Internal-facing content
 

This is content that you can use on your internal-facing channels, for example, staff newsletters and your intranet, alongside the images from the toolkit.

STARTS

We’re supporting Counter Terrorism Policing’s winter campaign

We’re supporting Counter Terrorism Policing’s campaign, which aims to encourage everyone to stay alert and help keep each other safe this winter.

Together, we want everyone to trust their instincts and report anything that doesn’t feel right. And this includes all of you.

You can play a vital role. You know your surroundings better than anyone else and you know if something isn’t right. This doesn’t just apply to work but on your commute and where you live too.

Let’s look out for each other by:

• Staying alert and trusting your instincts 

• If you see or hear something that doesn’t feel right at work xxxx INSERT SPECIFIC INFORMATION ABOUT WHAT YOU WANT YOUR STAFF TO DO AT WORK TO REPORT SUSPICIOUS ACTIVITY.  In an emergency call 999

• Complete the free Action Counters Terrorism (ACT) e-learning OR LINK TO YOUR ELEARNING SYSTEM IF YOU EMBEDDED THIS PACKAGE ON YOUR SYSTEM

Let’s keep each other safe this winter.

ENDS

Public-facing content

This is content that you can use on your public-facing channels, including your website and emails to customers, alongside images from the toolkit.

Simply fill in the gaps where indicated, with information that’s relevant to your organisation.

It’s up to you where you place this on your website. Some suggestions are:

• Safety and security

• About us

• News article

STARTS

Here at INSERT NAME OF ORGANISATION/EVENT, we take your safety and security seriously.

That’s why we’re supporting Counter Terrorism Policing’s campaign to encourage everyone to help keep each other safe this winter.

We have security measures you can see and, of course, ones you can’t.

We ask you to help by staying alert and trusting your instincts.

While you’re with us, you will see our security team / stewards / staff DELETE AS APPROPRIATE DEPENDING ON WHO IS THERE TO HELP CUSTOMERS, who are there to help you if you need it.

If something doesn’t feel right, tell them straight away and they will do the rest. You won’t be wasting our time.

In an emergency, call 999.

Let’s keep each other safe.

ENDS

Pecyn Ymgyrch y Gaeaf Plismona Gwrthderfysgaeth

Mae ymgyrch y gaeaf Plismona Gwrthderfysgaeth yn annog pobl i barhau’n wyliadwrus ac i helpu i gadw ei gilydd yn ddiogel

Gallwch chi helpu drwy rannu negeseuon yr ymgyrch gyda’ch cwsmeriaid, ymwelwyr ac aelodau staff

Mae ein pecyn ar gael i chi ei ddefnyddio rhwng 27 Hydref 2023 a 5 Ionawr 2024

Gyda thymor gaeaf sy’n llawn digwyddiadau, fel siopa Nadolig, marchnadoedd yr ŵyl, pantomeimiau a chyngherddau, mae gan bob un ohonom rôl i'w chwarae i gadw ein gilydd yn ddiogel. 

Dyna pam mae Plismona Gwrthderfysgaeth yn cynnal ymgyrch flynyddol y gaeaf unwaith eto er mwyn annog y cyhoedd i fod yn wyliadwrus ac i riportio unrhyw beth nad yw’n teimlo’n iawn. 

Gallwch chi helpu drwy rannu negeseuon ein hymgyrch gyda’ch cwsmeriaid, ymwelwyr ac aelodau staff, yn eu hannog i fod yn wyliadwrus rhag unrhyw beth nad yw’n teimlo’n iawn ac i roi gwybod am unrhyw bryderon. 

Rydyn ni eisiau sicrhau bod cymaint â phosib o bobl yn teimlo’n dawel eu meddwl, yn parhau’n wyliadwrus ac yn rhoi gwybod am eu pryderon dros dymor y gaeaf hwn. Gallwch chi chwarae rôl bwerus yn ein helpu i gyrraedd mwy fyth o bobl gyda’r negeseuon hyn.

Isod, gallwch chi lawrlwytho deunyddiau am ddim i gefnogi’r ymgyrch. Mae’r rhain oll wedi cael eu profi ymhlith y cyhoedd, ac roeddent yn meddwl bod y negeseuon yn tawelu eu meddwl ac yn gofiadwy o safbwynt eu hannog i riportio.

Trosolwg o’r ymgyrch

Mae’r ymgyrch hon yn ymwneud ag annog pobl i barhau’n wyliadwrus wrth iddyn nhw fwynhau tymor gaeaf llawn digwyddiadau a gweithgareddau’r ŵyl gyda’u teulu a’u ffrindiau.

Nid yw’r bygythiad gan derfysgaeth wedi diflannu. Mae’r bygythiad i’r Deyrnas Unedig gan derfysgaeth yn sylweddol, sy’n golygu bod ymosodiad yn debygol. Felly rydyn ni’n gofyn i chi ein helpu i atgoffa pobl i gadw hynny mewn cof ac i weithredu os nad yw pethau’n teimlo’n iawn.

Mae ein hymchwil yn dangos bod rhai pobl yn gyndyn i riportio oherwydd eu bod yn poeni y byddant yn cael pethau’n anghywir neu’n gwastraffu amser yr heddlu. Rydyn ni eisiau eu sicrhau na fyddan nhw’n gwastraffu ein hamser a’i bod yn bwysig iddyn nhw wrando ar eu greddf os byddan nhw’n teimlo nad yw pethau’n teimlo’n iawn.

Sut gallwch chi helpu

Mae ein pecyn wedi cael ei gynllunio ar gyfer ei ddefnyddio ar draws eich sianeli. Gan ddibynnu ar ba sianeli sydd ar gael gennych chi, gallai hynny gynnwys:

• sgriniau digidol yn eich safleoedd (yn wynebu’r cyhoedd a thu ôl i’r llenni); 

• posteri i’w hargraffu a’u harddangos yn eich safleoedd (yn wynebu’r cyhoedd a thu ôl i’r llenni);

• postiadau ar eich sianeli cyfryngau cymdeithasol; 

• straeon ar gyfer eich sianeli cyfathrebu â’r staff, fel eich mewnrwyd, negeseuon e-bost i’r holl staff a chylchlythyrau;

• straeon ar gyfer eich sianeli sy’n wynebu’r cyhoedd, fel adran newyddion eich gwefan, tudalen diogelwch eich gwefan, neu negeseuon e-bost i gwsmeriaid.

Mae modd gweld a lawrlwytho’r holl asedau sydd yn y pecyn yn rhad ac am ddim ac maen nhw ar gael yn Gymraeg ac yn Saesneg.

Mae dolenni isod i chi gael gweld a lawrlwytho’r elfennau creadigol.

Beth rydyn ni'n ei wneud

Er mwyn helpu ein negeseuon diogelwch i gyrraedd cymaint o bobl â phosib, rydyn ni’n:

• hysbysebu ar y cyfryngau cymdeithasol;

• hysbysebu o gwmpas ardaloedd allweddol lle bydd niferoedd mawr o bobl yn mynd heibio, fel marchnadoedd y Nadolig/y stryd fawr/canolfannau siopa mawr. 

• postio negeseuon ar sianeli cyfryngau cymdeithasol Plismona Gwrthderfysgaeth;

• hyrwyddo negeseuon ar sianeli cyfryngau cymdeithasol Plismona Gwrthderfysgaeth;

• gweithio gyda’r cyfryngau i’w hannog nhw i hyrwyddo’r ymgyrch;

• mae ein hymgynghorwyr diogelwch gwrthderfysgaeth yn gweithio gyda phartneriaid i’w hannog nhw i rannu ein negeseuon a chefnogi’r ymgyrch.

Sut i ddefnyddio’r pecyn

Gallwch chi ddefnyddio ein pecyn drwy:

Bostio, rhannu neu aildrydar ein hasedau cyfryngau cymdeithasol a’u defnyddio ar eich sianeli cyfryngau cymdeithasol chi, gan ddefnyddio’r hashnod #CymunedaunTrechuTerfysgaeth

Creu negeseuon mewnol drwy e-bost, cylchlythyrau neu gyfryngau eraill i roi llwyfan i’r ymgyrch ac addysgu staff ynglŷn â’r negeseuon allweddol.

Annog busnesau lleol a phartneriaid i fabwysiadu a defnyddio’r pecyn.

Os oes gennych unrhyw gwestiynau ynglŷn â sut y dylech ddefnyddio’r cynnwys hwn, e-bostiwch NCTPHQMailbox.Campaigns@met.police.uk. Bydd y cynnwys yn addas i’w ddefnyddio ar draws nifer o leoliadau a sefyllfaoedd.  Yn anffodus, oherwydd cyfyngiadau, nid ydym yn gallu darparu deunyddiau wedi’u teilwra. 

Cynnwys cyfryngau cymdeithasol

Gallwch chi ddefnyddio’r negeseuon hyn ynghyd â’ch lluniau eich hunain neu’r cynnwys sydd ym mhecyn yr ymgyrch. Addaswch nhw ar gyfer eich sianeli a’ch cynulleidfaoedd chi yn lleol. 

Facebook 

Rydyn ni’n gwybod bod y cyfnod cyn y Nadolig yn gallu bod yn brysur. Rydyn ni’n awyddus i chi fwynhau’r dathliadau yn ddiogel. Os byddwch chi’n gweld rhywbeth nad yw’n teimlo’n iawn, dwedwch wrth aelod o staff, swyddog diogelwch neu’r heddlu. Mewn argyfwng, ffoniwch 999.

#CymunedaunTrechuTerfysgaeth

Dim ond munud neu ddau sydd eisiau i riportio unrhyw beth nad yw’n teimlo’n iawn pan fyddwch chi allan. Dwedwch wrth aelod o staff, swyddog diogelwch neu’r heddlu neu rhowch wybod ar gov.uk/ACT a rhannwch eich pryderon gyda ni. Mewn argyfwng, ffoniwch  999. Fyddwch chi ddim yn gwastraffu ein hamser.

#CymunedaunTrechuTerfysgaeth 

Gadewch i ni gadw’n gilydd yn ddiogel y gaeaf hwn. Os gwelwch chi rywbeth nad yw’n teimlo’n iawn, gwrandewch ar eich greddf a riportiwch yn gov.uk/ACT.  Mewn argyfwng, ffoniwch 999.

#CymunedaunTrechuTerfysgaeth

Instagram

Mynd allan i fwynhau hwyl yr ŵyl? Gallwch chi chwarae’ch rhan yn cadw pobl yn ddiogel. Byddwch yn wyliadwrus rhag pobl yn ffilmio trefniadau 🎥  diogelwch, allanfeydd, mynedfeydd neu gamerâu cylch cyfyng, neu unrhyw beth sydd ddim yn teimlo’n iawn. Dwedwch wrth aelod o staff, swyddog diogelwch neu’r heddlu neu riportiwch ar-lein yn gov.uk/ACT, fyddwch chi ddim yn gwastraffu ein hamser.

#CymunedaunTrechuTerfysgaeth  

Gallwch chi chwarae rôl hanfodol yn helpu i gadw pawb yn ddiogel y Nadolig hwn. Pan fyddwch chi allan, byddwch yn wyliadwrus rhag
➡Unrhyw un yn ffilmio 🎥 allanfeydd, mynedfeydd neu gamerâu cylch cyfyng
➡Unrhyw fagiau â neb gyda nhw 🛍
➡Unrhyw beth y byddwch yn ei glywed 👂 neu  ei weld  👀, sydd ddim yn teimlo’n iawn 
Fyddwch chi ddim yn gwastraffu ein hamser. Rhowch wybod i aelod o staff, swyddog diogelwch neu’r heddlu. Mewn argyfwng, ffoniwch 📞 999

#CymunedaunTrechuTerfysgaeth 

X (Twitter gynt)

Rydyn ni’n gweithio gyda @terrorismpolice i gadw {lleoliad} yn ddiogel. Eich diogelwch chi yw ein blaenoriaeth ni. Os gwelwch chi rywbeth nad yw’n teimlo’n iawn, dwedwch wrth aelod o staff, swyddog diogelwch neu riportiwch ar-lein yn gov.uk/ACT #CymunedaunTrechuTerfysgaeth 

Eich diogelwch chi yw ein blaenoriaeth ni. Pan fyddwch chi allan, byddwch yn wyliadwrus rhag:
➡Unrhyw un yn ffilmio allanfeydd, mynedfeydd neu gamerâu cylch cyfyng
➡Bagiau â neb gyda nhw
➡Unrhyw beth sydd ddim yn teimlo’n iawn 

Os gwelwch chi rywbeth nad yw’n teimlo’n iawn, dwedwch wrth staff diogelwch. Mewn argyfwng, ffoniwch 999.

#CymunedaunTrechuTerfysgaeth

Gadewch i ni gadw’n gilydd yn ddiogel y gaeaf hwn. Os gwelwch chi rywbeth nad yw’n teimlo’n iawn, gwrandewch ar eich greddf a riportiwch yn gov.uk/ACT. Mewn argyfwng, ffoniwch 999. Fyddwch chi ddim yn gwastraffu ein hamser.

#CymunedaunTrechuTerfysgaeth

LinkedIn

Eich diogelwch chi ydy’r peth pwysicaf oll, dyna pam rydyn ni’n cefnogi ymgyrch gwyliadwriaeth y gaeaf Plismona Gwrthderfysgaeth. Dwedwch wrthon ni os gwelwch chi unrhyw beth nad yw’n teimlo’n iawn. Gallwn ni i gyd chwarae ein rhan yn curo terfysgaeth, drwy riportio yn gov.uk/ACT.

#CymunedaunTrechuTerfysgaeth 

Rydyn ni o ddifrif ynglŷn â’ch diogelwch a gallwn ni i gyd chwarae rhan yn cadw pawb yn ddiogel.  Dyna pam rydyn ni’n falch o gefnogi ymgyrch y gaeaf Plismona Gwrthderfysgaeth.  Os byddwch chi’n gweld unrhyw beth nad yw’n teimlo’n iawn, dwedwch wrth aelod o staff, swyddog diogelwch neu’r heddlu. Mewn argyfwng, ffoniwch 999.

#CymunedaunTrechuTerfysgaeth 

Sianeli cymdeithasol

Rhannwch ein cynnwys a thagiwch ni.

X (Twitter gynt): @TerrorismPolice
Facebook: @CounterTerrorismPoliceUK
Instagram: @TerrorismPolice
LinkedIn: @CounterTerrorismPolicing
Gwefan: www.gov.uk/ACT

Cynnwys ar gyfer cynulleidfa fewnol

Cynnwys ydy hwn y gallwch ei ddefnyddio ar eich sianeli ar gyfer cynulleidfa fewnol, er enghraifft, cylchlythyrau staff a’ch mewnrwyd, ochr yn ochr â’r lluniau o’r pecyn.

DECHRAU

Rydym yn cefnogi ymgyrch y gaeaf Plismona Gwrthderfysgaeth

Rydym yn cefnogi ymgyrch Plismona Gwrthderfysgaeth sydd â’r nod o annog pawb i fod yn wyliadwrus a helpu i gadw ei gilydd yn ddiogel y gaeaf hwn.

Gyda’n gilydd, rydyn ni am i bawb wrando ar eu greddf a riportio unrhyw beth nad yw’n teimlo’n iawn. Mae hynny’n cynnwys pob un ohonoch chi.

Gallwch chi chwarae rôl hanfodol. Rydych chi’n nabod eich cynefin yn well nag unrhyw un arall ac yn gwybod os oes rhywbeth sydd ddim yn iawn. Nid i’ch gwaith yn unig y mae hyn yn berthnasol, ond ar eich taith i’r gwaith a ble rydych chi’n byw hefyd.

Gadewch i ni ofalu am ein gilydd drwy:

• Fod yn wyliadwrus a gwrando ar eich greddf 

• Os byddwch chi’n gweld neu’n clywed rhywbeth nad yw’n teimlo’n iawn yn y gwaith xxxx RHOWCH WYBODAETH BENODOL AM YR HYN RYDYCH CHI AM I’CH STAFF EI WNEUD YN Y GWAITH I ROI GWYBOD AM WEITHGARWCH AMHEUS.  Mewn argyfwng, ffoniwch 999.

• Cwblhewch yr e-ddysgu Gweithredu i Drechu Terfysgaeth (ACT) sydd am ddim NEU RHOWCH DDOLEN I’CH SYSTEM E-DDYSGU OS YDY’R PECYN HWN WEDI’I YMGORFFORI YN EICH SYSTEM.

Gadewch i ni gadw’n gilydd yn ddiogel y gaeaf hwn.

DIWEDD

Cynnwys ar gyfer y cyhoedd 

Cynnwys ydy hwn y gallwch ei ddefnyddio ar eich sianeli sy’n wynebu’r cyhoedd, gan gynnwys eich gwefan a negeseuon e-bost i gwsmeriaid, ochr yn ochr â lluniau o’r pecyn.

Llenwch y bylchau gyda gwybodaeth sy’n berthnasol i’ch sefydliad chi, ble nodir hynny.

Dewiswch chi ble i osod hyn ar eich gwefan. Dyma rai awgrymiadau:

• Diogelwch 

• Gwybodaeth amdanom ni

• Erthygl newyddion

DECHRAU

Yma yn RHOWCH ENW’R SEFYDLIAD/DIGWYDDIAD, rydyn ni o ddifrif ynglŷn â’ch diogelwch.

Dyna pam rydyn ni’n cefnogi ymgyrch Plismona Gwrthderfysgaeth i annog pawb i gadw ei gilydd yn ddiogel y gaeaf hwn.

Mae gennym fesurau diogelwch y gallwch eu gweld, ac wrth gwrs, rhai na allwch eu gweld.

Gofynnwn i chi helpu drwy fod yn wyliadwrus a gwrando ar eich greddf.

Tra byddwch chi gyda ni, byddwch chi’n gweld ein tîm diogelwch / stiwardiaid / staff DILËWCH FEL Y BO’N BRIODOL GAN DDIBYNNU PWY SYDD YNO I HELPU CWSMERIAID sydd yno i’ch helpu chi os bydd angen.

Os bydd rhywbeth ddim yn teimlo’n iawn, dwedwch wrthyn nhw ar unwaith a byddan nhw’n gwneud y gweddill. Fyddwch chi ddim yn gwastraffu ein hamser.

Mewn argyfwng, ffoniwch 999.

Gadewch i ni gadw’n gilydd yn ddiogel.

DIWEDD